Información útil



​Ubicación del Congreso
El Coloquio tendrá como sedes los principales espacios del africanismo en Madrid.
La apertura es en el Colegio Mayor Nuestra Señora de África (C/. Ramiro de Maeztu,8 | 28020 Madrid), sede de AEA y lugar donde hemos realizado las ocho ediciones de los Cursos Universitarios de Estudios Africanos y las dos ediciones pioneras del Congreso Ibérico de Estudios Africanos (años 1991 y 1999), con los principales estudiosos de España, Portugal y Brasil. La inauguración del jueves 14 se celebrará en el Salón de Actos a las 17.30; las sesiones académicas se desarrollarán en el mismo salón de actos; la inauguración de la exposición se realizará en el vestíbulo de entrada del edificio y el vino de apertura tendrá lugar en la planta baja. La Secretaría del Congreso está situada en el despacho de la AEA, en esa misma planta del Colegio.

El viernes 15 de marzo, durante la mañana (de 11.00 a 14.00h) la sede del congreso es la Casa Árabe (C/. Alcalá, 62 | 28009 Madrid | 915 633 066), donde tendrán lugar dos mesas redondas. La sesión de la tarde se traslada a la Fundación Sur (C/. Gaztambide, 31 | 28015 Madrid | 915 441 818), donde tendrán lugar las mesas redondas sobre España en África y sobre Guinea Ecuatorial. El sábado 16, las mesas tienen lugar en el Ateneo de Madrid (C/. Prado, 21 | 28014 Madrid | 914 291 750) por la mañana (de 10.00 a 14.00h), junto con el acto de clausura.
 

Durante las conferencias tendrán lugar una serie de actividades paralelas: durante la inauguración el jueves, se inaugura la exposición “Guinea a través de los libros”; el jueves en la Casa Árabe se entregan las distinciones de Presidentes de Honor y Socios de Honor de la AEA; y el sábado se presenta de la reedición de las Actas del Primer Congreso Africanista de 1917 celebrado en el Ateneo de Madrid.

Registro de los Congresistas

La acreditación de los ponentes del coloquio se realizará desde el jueves 14 de marzo a partir de las 17.00h en el vestíbulo del Colegio Mayor Nuestra Señora de África. El resto de asistentes, oyentes, acompañantes y estudiantes podrán formalizar su inscripción gratuita también durante la celebración del Congreso en la Secretaría del mismo. Rogamos a los congresistas que lleven siempre visible la tarjeta de acreditación.

Intervenciones

El tiempo asignado para la lectura de las ponencias no podrá superar en ningún caso los 15 minutos. No será posible cambiar el orden de las ponencias (adelantándolas o retrasándolas), aunque falte alguno de los componentes de la mesa. Los Presidentes de mesa son los encargados de hacer respetar estas normas, deben realizar una breve semblanza de los estudios del área y deben moderar el posible coloquio posterior. Se editará una publicación en la que se recogerán todas las ponencias, con una extensión máxima de 10-15 folios por artículo.

Fotocopias, recursos técnicos

Será posible facilitar fotocopias a los congresistas que las soliciten enviando los originales antes del 11 de marzo por correo electrónico a la dirección zarandon(arroba)lia.uva.es. En el texto que hay que fotocopiar, debe especificarse nombre, título de la comunicación y mesa. Quienes no envíen el material para el plazo indicado y quieran entregar al público una o más hojas de textos, deberán procurarse las fotocopias por su propia cuenta. Quienes necesiten recursos técnicos para proyectar imágenes, deben indicarlo antes del 11 de marzo al mismo correo electrónico. En el Congreso no se facilitarán recursos técnicos a quienes no los hayan pedido expresamente con antelación, debido a las dificultades de organización en cada sede. 

Entrega de certificados

Los ponentes y conferenciantes, o quienes presidan una sesión, tendrán un certificado acreditativo que les será entregado en la misma sesión en la que hablen o participen. El resto de asistentes (oyentes, estudiantes, acompañantes) que se hayan inscrito, se les entregará un certificado de asistencia en la Secretaría del Congreso. No se harán entregas por correo ni por cuenta de terceros.

​Entrega de originales para las Actas
Los textos de las comunicaciones o de las conferencias plenarias no se recogen durante el Coloquio. Los participantes pueden introducir las eventuales correcciones o retoques que consideren tras su lectura ante el público. El plazo de entrega de los originales queda fijado entre el 15 de septiembre y el 15 de octubre de 2013. Deben enviarse por correo electrónico a la dirección zarandon@lia.uva.es. En un archivo adjunto fututo se les enviarán las normas de redacción. Les rogamos encarecidamente se atengan escrupulosamente a dichas normas, para evitar problemas de corrección posteriores.



Cena del coloquio y oferta hotelera

Es posible descargar una oferta de alojamiento del Coloquio en la siguiente hoja.
Habrá una cena del Coloquio el viernes por noche. El precio será de unos 20 euros, que se abonarán en el transcurso de dicha cena. Los datos exactos del restaurante se indicarán el mismo viernes 15. Será necesario apuntarse mediante el envío de un mensaje a zarandon@lia.uva.es, antes del 12 de marzo (nombre y dos apellidos), o en persona el jueves 15 en el Colegio Mayor Nuestra Señora de África, en la secretaría del Coloquio.